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近日，西安地勘院有限公司財(cái)務(wù)線上報(bào)賬模塊全面啟用。這一創(chuàng)新舉措標(biāo)志著集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)在我公司落地見(jiàn)效，報(bào)賬模塊作為信息化建設(shè)六大模塊之一，涉及全業(yè)務(wù)流程，參與人員廣泛，能更好地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。新系統(tǒng)通過(guò)重塑報(bào)賬流程，為員工帶來(lái)了更高效、便捷、透明的報(bào)賬體驗(yàn)，在成本精細(xì)化管理與運(yùn)營(yíng)效率提升上取得顯著成效，為公司高質(zhì)量發(fā)展注入了強(qiáng)勁動(dòng)力。

在信息化浪潮下，傳統(tǒng)的線下報(bào)賬模式已日益成為制約效率的瓶頸。過(guò)去，一筆報(bào)賬從申請(qǐng)到款項(xiàng)到賬，業(yè)務(wù)人員需填寫(xiě)大量紙質(zhì)單據(jù)，經(jīng)過(guò)層層審批才能達(dá)到付款條件。這一過(guò)程不僅繁瑣耗時(shí)，還存在單據(jù)丟失、信息錯(cuò)漏等風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重影響了員工工作積極性與資金周轉(zhuǎn)效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)在處理大量紙質(zhì)單據(jù)時(shí)，也面臨著工作量大、審核難度高、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確等挑戰(zhàn)，難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

為響應(yīng)集團(tuán)公司《創(chuàng)建一流財(cái)務(wù)管理體系2025年行動(dòng)方案》的號(hào)召，圍繞公司年度成本管控的核心目標(biāo)，我公司作為集團(tuán)公司“創(chuàng)建一流地勘企業(yè)”的第一方陣，積極試點(diǎn)運(yùn)行集團(tuán)傾力打造的集數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化于一體的先進(jìn)的信息化線上報(bào)賬模塊。

經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的成功試點(diǎn)，新系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)從單據(jù)提交到審核審批的全流程線上閉環(huán)管理。員工無(wú)需再往返各部門(mén)簽字送單，只需通過(guò)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)或OA辦公系統(tǒng)APP，即可隨時(shí)隨地登錄，根據(jù)清晰指引填寫(xiě)信息、上傳憑證、一鍵提交。系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔、操作直觀，徹底將員工從繁瑣的紙質(zhì)流程中解放出來(lái)。

新系統(tǒng)的流程審批實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)化與自動(dòng)化。單據(jù)提交后，系統(tǒng)自動(dòng)按預(yù)設(shè)路徑推送至相關(guān)審批人。審批人可以通過(guò)手機(jī)端或電腦端隨時(shí)隨地處理。整個(gè)流程透明可視，員工可實(shí)時(shí)追蹤進(jìn)度，有效避免了因環(huán)節(jié)拖延而導(dǎo)致的報(bào)賬周期過(guò)長(zhǎng)問(wèn)題。

系統(tǒng)內(nèi)置智能校驗(yàn)功能，可自動(dòng)識(shí)別人員信息、提取票據(jù)金額、票據(jù)類別等關(guān)鍵信息，并具備發(fā)票在線查驗(yàn)與查重功能。同時(shí)，費(fèi)用歸集與憑證生成均由系統(tǒng)自動(dòng)完成，無(wú)需手動(dòng)錄入，極大提升了財(cái)務(wù)審核的效率與準(zhǔn)確性。

今后，該系統(tǒng)將與合同管理、備用金核銷、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控、流程管理等模塊深度融合。通過(guò)“合同-報(bào)賬”聯(lián)動(dòng)校驗(yàn)，有效杜絕超合同付款、重復(fù)付款等風(fēng)險(xiǎn)漏洞。備用金的全流程線上管理，也將大幅度提升資金周轉(zhuǎn)效率，確保每一筆資金都高效服務(wù)于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。特別是對(duì)于野外一線員工，無(wú)需再為報(bào)賬事宜專門(mén)奔波，極大提升了工作便利性與滿意度。許多員工表示，線上報(bào)賬方式大大簡(jiǎn)化了報(bào)賬流程，節(jié)省了寶貴時(shí)間，讓他們更專注于核心業(yè)務(wù)工作。

對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)而言，工作效率同樣得到了提升。財(cái)務(wù)人員無(wú)需再花費(fèi)大量時(shí)間處理紙質(zhì)單據(jù)和電算化錄入，可將更多的精力投入到財(cái)務(wù)分析和決策支持工作中。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，新系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái)，報(bào)賬周期平均縮短了50%以上，財(cái)務(wù)審核效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性均實(shí)現(xiàn)大幅提升。

線上報(bào)賬模塊的成功上線是數(shù)智化轉(zhuǎn)型的開(kāi)端，而非終點(diǎn)。下一步，公司將對(duì)持續(xù)開(kāi)通的單據(jù)進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保全員會(huì)用、善用；同時(shí)，將不斷優(yōu)化管理制度與業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)監(jiān)督與審計(jì)，確保報(bào)賬工作規(guī)范、合規(guī)、高效運(yùn)行。

此次財(cái)務(wù)線上報(bào)賬模塊的全面啟用，不僅是公司貫徹落實(shí)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的生動(dòng)實(shí)踐，更是邁向智慧財(cái)務(wù)、構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵一步。公司將繼續(xù)以數(shù)字化為引擎，驅(qū)動(dòng)管理變革與業(yè)務(wù)創(chuàng)新，為提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。